Teamassistenz (m/w/d) | Teilzeit
Organisation ist für dich mehr als eine Aufgabe.
Sie sorgt dafür, dass Menschen effizient zusammenarbeiten, Projekte reibungslos laufen und aus guten Ideen erfolgreiche Architektur entsteht.
Genau dafür suchen wir dich.
Als Teamassistenz bist du die organisatorische Drehscheibe unseres Büros. Du unterstützt die Geschäftsführung, unsere Architektinnen und Architekten sowie die Projektteams und trägst mit deinem Organisationstalent maßgeblich dazu bei, dass unser Arbeitsalltag funktioniert.
Deine Aufgaben
Office Management
• Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie erste Ansprechperson am Frontdesk
• Telefonservice sowie allgemeine Korrespondenz
• Organisation des Büroalltags (Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister etc.)
• Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Teamevents
• Termin- und Reiseorganisation inklusive Vor- und Nachbereitung
• Verwaltung der Teamkalender
• Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
• Mitarbeit im Honorarwesen (Angebote, Aufträge, Rechnungen und Verträge)
• Unterstützung im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (Website, Präsentationen, Wettbewerbe und Vergabeverfahren)
Projektunterstützung
• Unterstützung unserer Projektteams bei organisatorischen Aufgaben
• Vorprüfung von Rechnungen
• Pflege von Projektdaten und Dokumentationen
• Mitwirkung bei Angeboten und Nachträgen
• Dokumentenmanagement und Protokollführung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Architektinnen und Architekten
Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Architektur-, Bau- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Warum Dälken KLE?
Bei uns bist du weit mehr als eine Assistenz.
Du hältst unserem Team den Rücken frei, koordinierst Abläufe und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können.
Dafür bieten wir dir:
✓ Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
✓ Flexible Arbeitszeiten
✓ Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
✓ Moderne Arbeitsplätze
✓ Abwechslungsreiche Aufgaben im Office und Projektbereich
✓ Kurze Entscheidungswege
✓ Familiäres Team
✓ Gemeinsame Ausflüge und regelmäßige Teamevents
✓ JobRad und weitere Benefits
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Sende deine Bewerbung an: